
現代社会において、仕事でコンピューターを使うということは必須のこととなってきています。
さまざまな情報についてコンピューターを通して解析したり、情報共有を行ったりする訳です。
そのような際に重要となるのは、使用しているソフトウェアから出力されたファイル形式を共有相手がきちんと読めるかということです。
相手先が自分と同じソフトウェアをもっていれば問題ないのですが、世の中に数多くのソフトウェアが存在する中で、自分のところが持っているソフトウェアを相手先にまで購入させるということは大変気が引けます。
またさまざまなファイル形式が存在しますので、両者で同じソフトウェアを多数持つということについても非効率です。
このようなことが存在するために、電子ファイルの共有ということには以前から問題がありました。
このようなことから考え出されたのがpdfというファイル形式です。
このファイル形式には、様々な電子ファイルが持つ属性を取り込めます。
また、このファイルを読み取るためのソフトウェアはフリーで利用できるようになっています。
したがって、現在では様々なソフトウェアで作られた電子ファイルをpdf形式に変換して共有するということが普通のこととなってきました。
変換できるファイル形式についても、画像や文書の電子ファイルなど印刷を行えるものであれば問題なく行うことができます。
このファイル形式の広がりにより、多くの人が簡単に電子ファイルによる情報共有が行えるようになりました。