塾システムによる事務処理の効率化

塾をやろうとした時には、本来の勉強を教える仕事の他にも生徒や講師の情報管理、ご家庭とのやり取り、金銭の処理などの多くの事務処理が発生します。

事務の人を雇ってこれらを全て任せるとしても、生徒が増えてくれば実に忙しいため、やり切れない仕事も出てくるでしょう。

また、仕事の性質上生徒の日々の学習の状況を理解し、連結させた上での情報処理が出来なければいけないため、事務に一任すると言っても講師の業務を持つ側とうまく情報共有出来なければならず、いつも適材が見つかるとは限りません。

従って、これらの事務処理を出来る限り簡易に行えるような仕組みを構築しておくのが便利です。

この塾システムには、それを可能にするものがぎゅっと詰まっています。

まず所属生徒や講師の個人情報管理や、申込みのあった授業のスケジューリング、それに対する授業料等の金銭の計算、経営状況の管理など、本来いくつものツールを自分で用意し、計算、思案して行わなければならない仕事を殆どデータの入力とボタンを押すことのみの形でやることが出来るのです。

また、今や当たり前になった生徒の入退室情報をご家庭にお知らせ出来る機能や、生徒が塾を離れている際にも生徒やご家庭側とコミュニケーションが出来る機能を備えたシステムもあります。

生徒の普段のデータから、学力の定着度を測り的確な学習方法は何かを提案できるシステムと合わせて活用すれば、塾を効率よく運営出来るのではないでしょうか。